开始前确认
一张卡牌由所属目录、关联模板和字段内容共同决定。开始录入前，应先准备好目标目录和模板；否则后续可能需要批量移动或重新建卡。
- 当前牌组可编辑，顶部没有只读提示。
- 目标模板包含需要的字段，并已完成正反面预览。
- 目标目录不超过三级，名称能准确表达内容范围。
- 需要插入媒体时，附件格式和大小符合限制。
- 准备批量删除或移动时，先明确是处理筛选结果、当前页还是全部选中卡牌。
查找和筛选卡牌
“卡牌管理”中，选择“全部卡牌”可以跨目录查看；选择某个目录时，列表用于查看该目录范围内的卡牌。搜索框按卡牌标题缩小结果，排序菜单只改变列表查看顺序。
| 操作 | 影响范围 | 是否写入数据 |
|---|---|---|
| 选择目录 | 切换列表范围 | 否 |
| 搜索卡牌 | 当前牌组中的匹配标题 | 否 |
| 选择列表排序 | 当前查看结果 | 否，只改变查看方式 |
| 拖动卡牌或使用“上移/下移” | 当前目录内的手动顺序 | 是 |
| “快捷排序” | 同一目录下的全部卡牌 | 是，会保存新顺序 |
搜索只负责显示匹配结果。进入“卡牌批量管理”后，应再次查看筛选条件、总数和勾选状态，不能假设主列表的搜索会自动成为批量操作范围。
新建卡牌
- 选择目标目录。在左侧目录树中打开卡牌应归属的位置；不需要分类时可保留在未分类范围。
- 打开新建窗口。选择“新建卡牌 (N)”。如果牌组有多个模板，先选择正确模板。
- 确认模板字段。字段名称和数量应与本张卡的内容一致。模板选错时，在未保存前退出并重新新建。
- 填写标题字段。标题字段用于列表识别，也通常用于表格导入中的重复卡判断，应保持稳定和可区分。
- 填写其他字段。完成必填字段，再添加解释、例句、公式、图片、音频等内容。
- 检查卡面。分别检查正面和背面；正反模板还要检查第二个学习方向。
- 保存或保存并新建。只想完成当前卡时选择保存；连续制作同模板卡牌时使用“保存并新建”，但仍要检查新卡的目录和模板。
保存按钮进入进行中状态后不要连续触发。出现字段校验、附件处理或保存冲突提示时，先处理当前错误，再继续创建下一张。
编辑已有卡牌
在列表中选择卡牌后修改字段内容。保存只更新当前卡的字段；如果你打开“模板管理”修改模板代码或字段结构，所有关联卡牌都可能变化。
- 修改标题：会影响卡牌列表识别，并可能影响以后表格导入的重复匹配。
- 修改富文本：清除或粘贴样式后检查最终预览，尤其注意列表、颜色、字号和换行。
- 修改公式：公式编辑窗口只填写公式主体；保存后检查行内或块级显示。
- 替换附件：先插入新文件并验证，再移除旧引用；不要直接去附件管理删除旧文件。
- 切换卡牌：当前有未保存内容时，先保存或明确放弃，不要依赖切换后自动保留。
卡牌编辑页不会为已有卡牌提供模板选择。确需迁移时，应先导出数据，在少量样本上验证新模板的字段映射，再决定是否批量重建；不要通过直接改内部数据解决。
复制、移动和改变目录
当前卡牌列表主要提供单张删除和同目录排序；跨目录移动应使用“卡牌批量管理”。复制现有结构时，更安全的做法是新建同模板卡牌并复制需要的字段内容，保存后立即修改标题，避免产生难以识别的重复项。
- 打开“卡牌批量管理”。从卡牌列表底部的更多操作进入。
- 按目录、模板或标题筛选。先缩小范围，再勾选卡牌。
- 核对选中数量。区分“全选当前页”和“全选全部卡牌”。
- 选择“移动到目录”。确认目标目录名称和层级。
- 检查移动结果。返回源目录和目标目录分别核对数量。
移动只改变目录归属，不更换模板，也不应重置学习状态。大量移动后等待同步完成，再到其他设备检查。
批量管理
“卡牌批量管理”会列出卡牌的所属目录、标题和模板，并提供标题搜索、目录筛选和模板筛选。列表分页时有两种不同的全选：
| 选择方式 | 实际范围 | 适用情况 |
|---|---|---|
| 逐张勾选 | 明确选中的卡牌 | 少量、不连续的卡牌 |
| 全选当前页 | 当前页面显示的卡牌 | 只处理这一页并继续人工复核 |
| 全选全部卡牌 | 当前批量列表加载出的全部卡牌 | 明确需要处理整个范围时 |
改变搜索、目录或模板筛选会改变列表范围。执行批量删除前，应再次查看“共多少张”和已选数量，不要只看当前页的勾选框。
批量操作进行时不要关闭窗口或继续点击。完成后以结果提示和列表变化为准；如果出现错误，先刷新卡牌列表，再判断哪些项目已经成功。
查看排序与保存排序
卡牌列表的排序菜单用于查看，例如按标题或更新时间排列；它不会改变持久的手动顺序。只有拖动、右键“上移/下移”或“快捷排序”会保存目录内顺序。
“快捷排序”提供两种方式：
- 按标题中数字：适合标题开头带有稳定序号，例如“1.1”“第 02 课”。
- 按标题名文字：按标题文字和拼音首字母排列，适合没有数字序号的内容。
快捷排序会改变并保存同一目录下的全部卡牌顺序。若当前选择的是跨目录范围或搜索结果，入口可能不可用；应先进入具体目录。
删除卡牌
删除结果同步后会传播到其他设备。另一台尚未同步的设备不是可靠备份；重新打开它并同步，删除也可能继续生效。
删除单张卡牌
- 打开目标卡牌。核对标题、目录、模板和字段内容。
- 使用卡牌操作菜单。选择“删除”。
- 阅读确认内容。确认显示的卡牌标题无误。
- 完成删除。检查列表是否选中了合理的相邻卡牌，并确认目录数量变化。
批量删除
进入“卡牌批量管理”，先筛选、再选择、最后删除。批量删除窗口会锁定正在进行的操作；不要强制关闭应用。完成后分别检查筛选范围和“全部卡牌”，防止因筛选仍然生效而误判删除结果。
保存后的检查
- 卡牌出现在预期目录，并使用预期模板。
- 列表标题可识别，没有因“保存并新建”产生未修改的重复标题。
- 正面、背面、公式、图片和音频在预览中可用。
- 必填字段没有被空白字符或无意义占位内容绕过。
- 批量移动或删除后的数量与操作前记录一致。
- 同步完成后，在另一设备抽查同一张卡。
常见问题
为什么“新建卡牌”不可用？
当前牌组可能是只读牌组，或者正在执行会锁定编辑的数据操作。确认账号和编辑权限，并等待当前操作完成。
为什么已有卡牌看不到模板选择？
这是当前数据规则。模板在新建时确定，已有卡牌不能直接切换模板。
为什么拖动排序不可用？
持久排序只适用于具体目录的手动顺序。先进入单个目录，并取消不支持手动排序的查看方式。
为什么删除后另一台设备还看得到？
先确认删除设备已经同步，再在另一设备执行同步。不要在未同步的另一设备继续编辑同一张卡，以免制造更复杂的冲突。